Ablauf und Aufgaben
Das Martins-Komitee 1909 Baumberg e.V. ist einer der ältesten Vereine in Deutschland, der einzig und alleine den Zweck hat, am 11. November eines jeden Jahres das Martinsfest für die Baumberger Kinder durchzuführen.
Dies kann nur erfolgen, indem uns vor dem Martinsfest zahlreiche Mitglieder, Helfer und Eltern einige Stunden aus ihrer Freizeit opfern. Ebenfalls unterstützt wird dies von den Kindergärten und Grundschulen in Baumberg, indem in jeder Klasse bzw. Kindergartengruppe fleißig Laternen gebastelt werden.
Ohne diese helfenden Hände könnte der Vorstand nicht dafür sorgen, dass für die Kinder das Martinsfest ein unvergeßliches Erlebnis bleibt.
Bevor es aber soweit ist müssen natürlich viele, viele Sachen organisiert werden u.a.:- In unserer Haussammlung gehenüber 90 Erwachsene (je 2 in einem Bezirk) durch Baumberg und sammeln in jedem Haushalt dafür, dass dieser Brauch erhalten bleiben kann und natürlich auch dafür, dass die Kinder bis 14 Jahren in Baumberg eine Martinstüte bekommen. Es darf nicht vergessen werden, dass das Martinsfest fast ausschließlich (ca. 95%) aus der Haussammlung finanziert wird.
- Für den Martinszug müssen 9 Musikgruppen mit knapp 120 Musikern verpflichtet und unter einem Hut bekommen werden.
- Es werden rd. 2.800 Martinstüten und deren Inhalt bestellt. Vorher muss der Vorstand sich natürlich einigen, was in die Tüte kommt und ob der finanzielle Rahmen auch dafür ausreicht.
- Die Koordination der Hilfsorganisationen (Polizei, Feuerwehr, DRK, Malteser, ASB) muss erfolgen.
- Der Packabend, dies ist der Abend an dem die rd. 2.800 Martinstüten in der Turnhalle der Armin-Maiwald-Schule Süd (vorm. Humboldtschule) gepackt werden, muss mit rd. 50 Teilnehmer organisiert werden.
- Die Koordination mit den Schulen und Kindergärten muss reibungslos funktionieren.
- Das Holz für das Martinsfeuer wird besorgt und die Feuerstelle muss hergerichtet werden.
Dies sind nur einige Aufgaben des Vorstandes, damit am 11. November der Martinszug stattfinden kann.
