Der Vorstand besteht aus einen geschäftsführenden Vorstand, der auch im Vereinsregister steht, und 4 BeisitzerInnen. Der geschäftsführende Vorstand lädt zu Veranstaltungen ein, führt die Mitgliederlisten, sortiert die Finanzen und stellt alle Anträge federführend.

Die Hauptaufgabe des Gesamtvorstandes:

• Abläufe bestimmen und optimieren
• Anträge und Förderanträge stellen
• Freigabe von Förderungen für Bastelzuschüsse
• Abstimmung mit Behörden, Kitas und Schulen
• Organisation des Martinszuges inkl. Abstimmung mit Feuerwehr, Polizei & Ordnungsamt
• Absprache mit Hilfsorganisationen (DRK/ABS) und Ordnern
• Organisation der Muiskgruppen für den Zug
• Koordination des Bauhofes, Abstimmung mit Verkehrsgesellschaften
• Aufbau der Grundaufstellung der Fackelausstellung
• Organisation der Haussammlung
• Einkauf der Tüteninhalte und Organisation der Anlieferung
• Organisation des Packabends, der Tütenausgabe und des Danke-Abends
• Aufbau von Manteleteilung und Feuer
• Festlegung des Tüteninhaltes
• usw.

Der Vorstand beginnt mit den ersten Sitzungen im März. Es stehen dann bis Oktober 3-4 Vorstandssitzungen an, in denen das Martinsfest besprochen und organisiert wird. Danach beginnt die heiße Phase, die Anfang November ihren Höhepunkt erreicht.