Ende September wird in einer Versammlung alles erklärt und die Sammelunterlagen ausgegeben.
Die Sammelteams können sich im Sammelzeitraum von ca. 5 Wochen ihre Zeit frei einteilen. Es gibt 2 Rückgabetermine, zuletzt am 1.11.
Die Sammelteams wenden bei der Bearbeitung ihrer Bezirke ca. 6-8 Stunden ihrer Freizeit auf, können diese aber über 4 Wochen frei einteilen. In der Regel wird an 3-4 Tagen gesammelt, um einen Bezirk komplett zu bearbeiten.
In Baumberg gibt es insgesamt 67 Sammelbezirke, welche von den Sammelteams mindestens zweimal durchlaufen werden.
In jedem Jahr gibt es eine Versammlung zur Ausgabe der Sammelmappen und zwei Termine zur Rückgabe der Unterlagen
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